发言人在发布会上不可能所有想讲的话都讲完

　　。无论发言人对发布的新闻内容多么熟悉，都要准备答问口径。敏感问题的口径，常需要请示上级同意或与其他部门会签；跨部门问题的答问口径一般需要与有关部门协调确定或向上级请示。

　　◎准备新闻背景材料。有时，由于时间的限制，发言人在发布会上不可能所有想讲的话都讲完，尤其是一些解释性的背景材料，并不是记者最感兴趣的，却是记者需要的。因此，如有可能，最好准备一份与发布内容密切相关的书面背景材料，使记者便于准确报道有关内容。背景材料的内容，可以是发布会上发言人将要发布的详细内容，也可以不是发言人直接讲述的内容。但无论如何，一定要与发布的内容有直接关系。背景材料的撰写，同样需要注意新闻性，简明扼要，避免空话。

　　◎准备多媒体资料。除口头和文字、图片资料以外，还有更多直观的形式可以帮助传递发言人要表达的信息，比如电视录像片、多媒体图表等，以便更能说明问题。

　　最后，应该跟踪媒体对新闻发布会是如何报道的，反响如何，是否达到预期目的。通过跟踪研究分析，进行总结，从中找出不足和问题，为下次发布会做准备。

　　5.新闻发布会时间和地点的选择

　　新闻发布会的目的就是为了造声势，扩大影响，因此为了吸引更多的记者参加，提高记者的出席率，时间上就应有选择。首先，发布会一般应安排在下午，这样一方面是为了有更多的时间准备，另外也更符合记者的生活习惯。许多国家新闻发布会也大都安排在下午。其次，避免周未或假日。第三，要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务会冲淡你的发布会的传播效果。

　　6.新闻发布会时间以多长为宜？

　　新闻发布会的时间一定要掌握好。基辛格说，电视采访一般在三分钟。新闻发布会一般情况下时间也不应过长。半小时左右为宜，最好不要超过一个小时。

　　另外，一般来说，每次新闻发布会都有一个重点。有需要媒体多报道的，有希望媒体少报道的或不希望媒体炒作的内容。时间太长，易节外生枝，冲淡主题，影响预期目的。再则，新闻发布会不是做报告。做报告可以将一些问题讲深、讲透，新闻发布会则不可能。并且，即使长篇大论，讲透了也没有用，因为记者不会将全文发表，他们只会从发布会中找几条有新闻价值的消息发表。

　　第三节 新闻稿的撰写

　　新闻是指“对社会上新近发生的重要事实的报道”，是以他人为主人公的客观报道，新闻靠事实说话，不夸大不缩小，字字求准，事事求真。新闻稿不同于其它文章，撰写着眼点的合适选取直接决定新闻的质量与水平。

　　1.着眼于新观念

　　◎用新的思想观念写新闻。这里所说的新的思想观念，概括地讲，即解放思想、实事求是的观念。展开来说，可以包括：体现发展社会主义市场经济要求的观念；适应改革开放新形势需要的观念；符合“发展才是硬道理”总体要求的观念；折射“科学技术是第一生产力”内涵的观念：显现迎接知识经济挑战精神的观念，等等。

　　◎用新的道德观念写新闻。记者在采写新闻中，必须用新的道德观念尤其是用有利于发展社会主义市场经济的新的道德观念这把尺子来衡量。比如说，一个科技人员因贡献突出而获得重奖，无疑值得好好报道。但若是他把奖金全部捐献了出来呢？还值不值得大作报道？这恐怕就得用新的道德观念来认真分析一下。

　　◎用依法报道的新观念写新闻。记者写报道要自觉地纳入法制（包括各种政策规定）轨道。倘是报道违反了政策法规，你的观念再“新”，也不能算真正意义上的新。再比如，这些年各种媒体有关救助农村贫困家庭的报道中，时常出现被救助者家里子女比较多的情况。这类救助活动报道本身虽然无可厚非，但却等于给我们的计划生育政策开了个“玩笑”：一些读者可能会认为他受穷活该，谁让你生那么多孩子的啊？还有一些读者可能会忿忿不平——超生了还能得到救助，那咱们是不是都该超生？明智的做法应该是：不宜作报道。若想报道，也应该把多子女情况巧妙地回避一下，以防报道的负面效应。

　　用新观念写新闻是篇新文章，也是篇大文章。用新观念写新闻，才能写出更好的新闻。

　　2.着眼于新闻稿的词性

　　目前，新闻写作存在着不注重动词的运用甚至依赖形容词以求生动的现象，一般认为，这是对动词和形容词在新闻写作中的作用没有深刻理解的结果。因此，对两类词汇的性质做一对比显然十分必要。

　　首先，动词是新闻语言中传播信息的主要成分。新闻是新近发生或正在发生的事实报道，或说是新近变动或正在变动的事实的传播。不论是发生还是变动，都是运动，都需要动词。没有动词，就没有新闻。而形容词大多需要依附在其它词上，副词更不能单独运用，例如“亲切地会谈”、“十分漂亮的脸蛋”等等。“形容词+副词”使用多了，会使语言虚狂、华而不实。

　　◎动词表述得具体，形容词表述得抽象。在阅读文字还原形象的过程中，动词还原得清晰，而形容词还原模糊。例如“王厂长听后非常生气”，虽然也能传达出生气的样子，但形象模糊，而“王厂长听后将帽子摔在桌上”，一个“摔”字，生气的样子便跃然纸上。

　　◎反映新闻事件，动词客观性强，“形容词+副词”主观成分大。新闻事件是客观存在的，同样，它的运动